Cpte-rendu de la réunion de coordination 27/02/09

Etaient présent : CIQ des Caillols représenté par M Castillo, CIQ de la rougiere : M Gourdol,

CIQ des Peyrards-Mayans: O Genna G Manchon, CIQ Notre dame limite: N DArme C Duh,

CIQ centre: A Lande.

Absent CIQ la Gavotte Peyret. CIQ Castors Haut de Septèmes en cours de création.

A l’ordre du jour :

-La création de 2 nouveaux CIQ à Septèmes

Armel Lande nous fait part de la création de deux nouveaux CIQ :

Celui de Septèmes centre auquel il est adhérent dont les statuts sont déjà déposés.

Celui des Castors et hauts de Septèmes en cours de constitution.

Celui de Notre Dame Limite a renouvelé son bureau le 2 février 2009, les modifications on été envoyées en sous-préfecture d’Aix en Provence.

-Utilité de la coordination des CIQ et modalités de fonctionnement.

Les représentants des cinq CIQ présents conviennent de l’utilité de ces réunions annuelles dans le cadre de la coordination.

Durant la campagne électorale, la liste aujourd’hui majoritaire a déclaré vouloir favoriser le dialogue dans ce cadre ; nous pouvons donc espérer une réponse positive à une demande de rendez-vous avec le Maire ou son adjoint.

Madame Darme présidente du CIQ Notre Dame rappelle que nous devons prendre RDV auprès de l’adjoint en charge des CIQ, M. Di Méo par email 15 jours à l’avance.

Il est rappelé nos précédentes réunions et les courriers adressés au Maire (restés sans réponse).

Mme Darme déplore en effet cette indifférence de la part du Maire qui ne répond jamais aux courriers depuis plus de 10 ans selon l’expérience des anciens membres du bureau.

Les CIQ conviennent également de la nécessité d’échanger en respectant l’indépendance de chaque CIQ) sur nos activités, nos documents et nos méthodes de travail.

Échange de point de vue et inventaire des difficultés rencontrées en 2008.

Les difficultés rencontrées en 2008 restent globalement les mêmes que celles de 2007 plus particulièrement pour les problèmes d’entretien et de relation avec MPM/ Mairie

Un échange sur les activités et problèmes rencontrés par les différents CIQ montre une certaine similitude de situation.

Le CIQ des Caillols par son président note quant à lui une évolution positive dans les modalités de dialogue et le traitement des dossiers depuis les dernières élections et la nomination de Monsieur Ludovic Di méo en tant que responsable du dialogue avec les CIQ. Il souhaite toutefois que cet effort soit confirmé dans le temps.

Cet avis n’est pas partagé par le CIQ centre. Monsieur Lande estime en effet, pour sa part, CIQ, que si Mr DIMEO est chargé des relations avec les CIQ depuis les dernières élections municipales, son action sur le terrain semble rester très limitée puisque la majorité des CIQ lors de notre réunion de coordination ont fait part du manque évident d’écoute de la mairie, et surtout de réactivité. Tous les courriers restant sans réponse… Les CIQ se doivent de rester très vigilants et ne pas prendre pour argent comptant cette nomination. Seuls les actes de la Mairie devront être jugés.

Pour le CIQ Peyrards-Mayans, le temps de réponse de la Mairie à nos courriers est de 2 à 3 mois, mais régulier, de même pour ce qui est de sa réactivité à notre écoute. Il est vrai que nous souhaiterions plus de diligence.

Pour le CIQ de Notre Dame Limite, Mme Darme rappelle les problèmes récurrents en ce qui concerne l’insécurité des personnes : braquages de magasins, vols a l’arraché sur toutes personnes hommes et femmes, violations de domicile, promenades des jeunes sur les toits, vols de voiture, tapages nocturnes : rassemblements et jeux de scooters en ville et sur les trottoirs etc.… et bien d’autres sujets. Mme Darme précise qu’en ce qui concerne la voiries les ramassages des poubelles, la signalétique dangers permanents sont les mêmes avec les autres CIQ de Septèmes-les- Vallons.

A quand une véritable concertation avec les CIQ pour les problèmes de sécurité, de propreté, de tri sélectif, de développement urbain….

Pour CIQ Rougière:M Gourdol président du CIQ confirme que le Bureau de son CIQ a pu obtenir une séance de travail avec le Maire et son adjoint, ce qu’il demandait depuis 3 ans,mais qu’il attend toujours des réponses aux questions soulevées.

-La décharge de Septèmes

Le président du CIQ de la Rougiere nous fait part de l’action de AESE (Association Environnement à Septèmes et environ) pour le respect de l’article 5.2.2 de l’arrêté préfectoral (apports de déchets du département 13, « sauf exception »). Son assemblée générale vient de décider de se joindre à cette action afin d’agir concrètement. Par contre la Mairie s’est montrée réticente à s’engager en pratique.

Le CIQ des Peyrards-Mayans ne se sont pas prononcé lors de la réunion car cela n’était pas prévu à l’ordre du jour et ont décidé de prendre un temps de réflexion en attente de plus de précisions sur les éléments fournis pour étayer ce dossier.

Le président du CIQ des Caillols se déclare quant à lui hostile à tout nouveau trajet et favorable, comme l’a déclaré la commune et le conseil municipal dans un courrier adressé à ACDSV, à une gestion départementale des déchets, à un respect de l’arrêté d’exploitation de la décharge au sujet des apports extérieurs au département et déclare qu’il soutiendra toutes actions menées dans ce sens.

Monsieur LANDE, pour le CIQ CENTRE, rappelle que si dans ce courrier adressé à l’Association Contre la Décharge de Septèmes, la municipalité a pris position contre l’apport en décharge de déchets extérieurs au département, sauf à titre exceptionnel comme le prévoit l’arrêté préfectoral d’exploitation, celle-ci n’a engagé aucune action en ce sens et se désintéresse totalement des tonnages d’apports extérieurs au département et à leur régularité. En ne procédant à aucun contrôle ni rappel à l’ordre, la Mairie expose au grand jour le décalage existant entre ses écrits et ses actes. »

Mise en place du ramassage sélectif au porte à porte.

Il apparaît que certaines mesures ont été mises en place sans concertation avec les associations représentatives ce qui nous place devant le fait accompli.

Nous demandons à ce qu’il y ait pour le moins une réunion d’information à ce sujet par la personne qui a été chargée de ce dossier.

-Les projets 2009 :

Monsieur M Castillo CIQ des Caillols fait succinctement part des projets relatifs à son quartier qui semblent avoir évolués dans un sens positif.

Le CIQ de la Rougière indique qu’il a sélectionné et présenté au Maire des demandes très basiques qui devraient normalement trouver des prolongements concrets, sans difficulté. Toutefois, un mois après ces demandes restent en attente.

Mme Darme précise qu’elle apportera avec son équipe son soutien et son aide aux projets particuliers des autres CIQ de Septèmes les Vallons.

-Accès aux salles municipales et nouvelle procédure de réservation.

Nous notons n’avoir eu confirmation officielle de la réservation de la salle que l’avant-veille de la réunion. Ce fait pose problème pour l’envoi des convocations. La procédure reste donc à améliorer. Il nous apparaît d’autre part normal que les associations puissent également accéder sur demande aux autres locaux appartenant à la commune.

-Point entretien et relation avec les services de la MPM.

Nous rappelons qu’une demande de rendez vous avait été faites auprès du Maire, a laquelle il n’a pas été donné suite .Un courrier sera adressé à la mairie (adjoint aux CIQ) pour réitérer cette demande (Projet à proposer par M. Gourdol).

- Adhésion des CIQ à la fédération?

Il nous est apparu souhaitable que chaque CIQ envisage individuellement cette adhésion. Armel Lande est chargé de l’étude de ce dossier et de la compatibilité des statuts respectifs.

-Questions diverses : Lafarge

Suite à l’enquête publique sur l’accroissement de la production et la modernisation de Lafarge, M Gourdol nous fait part d’un amendement qu’il a présenté à ce sujet en conseil municipal et qui à été rejeté : il s’agissait pour la Mairie de s’engager sur une certaine vigilance.

- Compte rendu de réunion :

Il est convenu qu’un compte rendu écrit sera rédigé qui sera à valider par chacun des participants.